Программа «АЛТЫН - АКИД» предназначена для автоматизации документооборота в органах государственной власти, организациях малого, среднего и крупного бизнеса, промышленных предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Позволяет автоматизировать работу с документами в соответствии с требованиями традиционного делопроизводства, и с современными тенденциями управления.
Достоинства программы «АЛТЫН - АКИД»:
● очень проста и удобна в работе, имеет интуитивно понятный, дружественный интерфейс и подробное руководство пользователя;
● все документы можно формировать на русском и государственном языках;
● низкая цена;
● гарантированная дистанционная поддержка.
Внедрение системы автоматизации контроля за исполнением документооборота и делопроизводства «АЛТЫН - АКИД» обеспечивает:
● систематизацию учета и хранения документов;
● оперативный доступ к документам и отчетной информации;
● эффективное управление процессами движения и обработки документов;
● сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;
● повышение исполнительской дисциплины;
● сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников;
● минимизацию финансовых затрат на документооборот.
Возможности данной программы позволяют:
● полностью автоматизировать контроль над исполнением документов;
● вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, а также листы доставки;
● создавать и хранить электронный архив входящих и исходящих документов с возможностью выборки данных за любой период времени;
● выполнять операции по оперативному контролю и составлению отчетов по поступившей и отправленной корреспонденции;
● автоматизировать регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции по предприятию, корреспонденту, по видам документов, исполнителям;
● осуществить постановку на контроль, следить за исполнением документов и оповещать исполнителей и лиц, контролирующих исполнение;
● автоматически снимать с контроля корреспонденцию по исходящему документу;
● вести отчетность о количестве поступивших, находящихся на контроле и отправленных документов по подразделениям предприятия;
● вести архив итоговой (отчетной) документации;
● проводить анализ документооборота организации;
● осуществлять контроль на русском или казахском языках с формированием итоговых журналов на двух языках.
Установочный комплект включает в себя:
● CD-диск с программой;
● руководство пользователя в распечатанном виде (инструкция по эксплуатации программы).
Скачать демонстрационный ролик ПО "АЛТЫН-АКИД".
Скачать демоверсию ПО "АЛТЫН-АКИД".
