АЛТЫН - Малый бизнес

Программа имеет уникальные функции, облегчающие ведение бухгалтерского учета и следующие особенности:

• бухгалтерский учет можно вести не задумываясь о порядке составлении бухгалтерских проводок (по дебету и кредиту счетов), благодаря специальным настройкам;
• хозяйственные операции регистрируются в журнале операций, автоматически находят отражение в журнале хозяйственных операций, первичных и итоговых документах, включая книгу учета доходов, сводку экономических показателей; 
• программно определяется налогооблагаемая база, исчисляются основные налоги;
• автоматически формируются платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, счета-фактуры в соответствии с требованиями НПА по оформлению документов;
• в результате программной обработки пользователь получает расчет чистого дохода, журнал расходов, документы по расчетам с поставщиками и покупателями, учету товарно-материальных запасов, по движению денег в кассе и на счетах в банках и многие другие;
• автоматизирован процесс расчета заработной платы, с удержанием налогов и обязательных платежей, формированием ведомостей;
• учет основных средств и нематериальных активов осуществляется в соответствии с  существующими правилами и Налоговым Кодексом РК, при этом формируются списки и ведомости расчета амортизации, формируются данные для расчета налога на имущество;
• в целях автоматизации налогового учета имеется функция, где подготавливаются данные для электронных налоговых отчетов, формируется упрощенная декларация, справочная сводка данных для анализа финансовых показателей. 

Частью базы данных программы является нормативно-справочная информация, сгруппированная по характерным признакам. Часть справочников содержит типовые данные, которые включаются в поставку с программой в заполненном виде. К ним можно отнести справочник «Виды хозяйственных операций», «статьи учета», «пенсионные фонды», «ставки налогов», «балансовые счета». Но они поддаются корректировкам, и дополнениям на местах в случае необходимости. Другие справочники для каждого предприятия индивидуальны: «подразделения», «номенклатура», «список работников», «объекты основных средств». Они заполняются пользователем на рабочем компьютере.  Для юридических лиц формируются документы с использованием принципа «двойной записи», бухгалтерских проводок.

 Оперативный учет

Регистрация всех хозяйственных операций осуществляется в специальном журнале путем ввода информации с клавиатуры и выборки данных, хранящихся в справочниках. Именно регистрация является главным действием пользователя в процессе эксплуатации программы. При этом программно формируются и распечатываются первичные документы на те операции, которые требуют документального оформления.

 Учет доходов

Доходы признаются в момент отгрузки товаров и услуг. Доходы могут быть прочими, включая доходы, которые не связаны с основной деятельностью (например, доход от реализации основных средств, или в виде полученного безвозмездно имущества, материальной помощи).

Реализация услуг и товаров предприятиям сопровождается такими документами, как счет-фактура, накладная, акт выполненных работ. В зависимости от способа расчета, может быть выписан покупателю  счет на оплату (если оплата производится через расчетный счет) или фискальный чек (квитанция), если производится оплата наличными в кассу предприятия.

Операции регистрируются в журнале, при этом подбирается товар из номенклатуры, в нужном количестве. Цена реализации определяется номенклатурой, которая имеет графы (оптовая, мелкооптовая, розничная). Цена может быть индивидуальной в каждом отдельном случае. НДС определяется автоматически. Накладную и счет-фактуру можно распечатать сразу и выдать экземпляр покупателю. Программно происходит списание товара со склада (из магазина), определяется себестоимость реализации (сумма расходов по данной сделке). 

Для списания реализованного в розницу товара обычно используется отчет материально-ответственного лица или ведомость фактических остатков. Количество реализованного товара программа может определять автоматически, по введенным остаткам товаров, по формуле: начальный остаток +(плюс)  приход – (минус)  остаток в конце = расход.

Учет расходов

Расходы можно вести в обобщенном виде или  разделять на себестоимость (основные, производственные расходы), расходы периода, прочие расходы. Кроме этого, можно вести учет затрат по статьям затрат. 

Учет можно вести и более углубленно, открыв субсчета на виды дохода и виды расхода, виды готовой продукции и виды услуг, отдельные объекты (например, строительные участки), и видеть результаты по каждой сделке.

Итоговый финансовый результат.

Если не  ведется оперативный (ежедневный учет), то легко получить финансовые итоги за любой период. В бухгалтерском учете используется специальная отчетная форма «Отчет о доходах и расходах». Основными ее показателями являются:

• доход, полученный от реализации продукции и оказания услуг
• себестоимость реализованной продукции и услуг
• валовая прибыль (разница между п.1 и п. 2)
• расходы периода
• прочие доходы
• прочие расходы, включая корпоративный подоходный налог
• итоговая прибыль 

Для сбора информации существует счет «итоговый доход». С его помощью происходит «накопление» прибыли путем ее увеличения за счет доходов и уменьшения за счет расходов. В этот момент «закрываются» или  «обнуляются» счета доходов и счета затрат, а на счете «итоговый доход» собирается результат в виде остатка, который затем отражается в форме баланса, в разделе «Капитал». Чтобы закрыть в программе счета доходов и существует функция «закрытие счетов». Интервал дат указывается по требованию пользователя. 

 Учет наличных денег

В журнале регистрируется операция в тот момент, когда в кассу поступают деньги. Поступление наличных денег в кассу сопровождается приходным кассовым ордером. 
Из кассы может выдаваться заработная плата работникам, доход предпринимателя от предпринимательской деятельности, могут выдаваться деньги на командировочные расходы, на расчеты с поставщиками, на выплату налогов, в зависимости от того вида операции, которая произошла фактически, происходит регистрация ее в журнале. С помощью кнопки «печать» распечатывается расходный кассовый ордер. 

Учет денег на счетах в банках

Программа обрабатывает операции при безналичном расчете:

• поступление денег на счет от клиентов- покупателей по счетам;
• поступление выручки из кассы (сдается в банк выручка);
• иные поступления денег на счет;
• перечисление денег в оплату счетов поставщиков или платежей налогов в бюджет по    платежному поручению владельца счета;
• перечисление денег в счет погашения кредитов;
• снятие со счета наличных денег по чекам;
• иные расходы (по выставленным распоряжениям исполнительных органов, за услуги банка).

Любая операция должна регистрироваться в журнале с помощью справочника виды операций. 

Если требуется поручить банку перечислить деньги на какие-либо цели (платежи в бюджет, погашение кредиторской задолженности, оплата счетов поставщиков), оформляется «Платежное поручение». Для этого достаточно заполнить поля специального шаблона и распечатать нужное количество экземпляров. Сумма НДС определяется программно.

 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Операции по возникновению и погашению дебиторской и кредиторской задолженности регистрируются в соответствии с данными документов (накладных на отгрузку и приобретение активов, денежных документов, ведомости расчета заработной платы, налоговых отчетов). Состояние дебиторской и кредиторской задолженности пользователь программы может увидеть в итоговых документах. Картотека аналитического учета даст самую подробную информацию о взаимоотношениях с каждым дебитором и кредитором.

 Учет товарно-материальных запасов

 Основными операциями по движению ТМЗ являются:

• Приход: приобретение от поставщиков, передача готовой продукции с производства на склад, получение по бартерным операциям, возврат товара, поступление комплектующих и запчастей от разукомплектованных основных средств и др.
• Расход: реализация на сторону, списание на производственные нужды (сырье и материалы), списании на другие нужды предприятия (на организационные расходы, ремонт основных средств, содержание и обеспечение работы транспорта, расходы по реализации) и др.
• Внутреннее перемещение ТМЗ, например, со склада в магазин, с одной торговой точки или подразделения, в другую.

 Расчет заработной платы

Для правильного расчета заработной платы и исчисления налогов и обязательных платежей, существует настроечная таблица в меню «параметры» на странице «зарплата». Настроечная таблица с правой стороны содержит перечень различных выплат, с правой стороны признаки исчисления подоходного налога у источника выплаты, пенсионных взносов, социального налога для субъектов малого бизнеса – юридических лиц, работающих по общеустановленному режиму и взносов в фонд обязательного социального страхования и другие данные. Если происходят изменения в законодательстве, пользователь самостоятельно меняет признаки для исчисления налогов и других обязательных платежей. Бухгалтерские записи после расчета автоматически попадают в журнал. Путем регистрации операций по расчетам с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, осуществляются расчеты. Кроме платежных документов автоматически формируются списки и SWIFT-файлы для перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений. 

 Учет основных средств

 Учет основных средств осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РК. При поступлении основных средств составляется акт. С помощью кнопки «перемещение» оформляется передача объектов с одного участка (подразделения, материально-ответственного лица) на другой. Присутствуют функции «переоценка» и «списание».  Расчет амортизации происходит равномерно-прямолинейным методом и методом, предусмотренным Налоговым Кодексом РК. 

Рекомендуется присваивать инвентарный номер каждому объекту. Учет вести по списку материально-ответственных лиц, чтобы наладить ответственное хранение на местах дислокации и избежать утери имущества. 

В перечень итоговых документов входят:

• Ведомость расчетов с поставщиками;
• Ведомость расчетов с покупателями и заказчиками;
• Сводная ведомость;
• Картотека аналитического учета;
• Оборотный (сальдовый) баланс;
• Бухгалтерский баланс;
• Книга учета хозяйственных операций;
• Ведомость учета денег;
• Развернутые аналитические оборотные ведомости счетов по запросу;
• Журнал счетов-фактур;
• и другие.

Кроме этого, свои группы расчетных документов имеют блоки «Зарплата» и «Основные средства». Кроме всех ведомостей, которые требуется вести в соответствие с НСФО 1, программа содержит дополнительные регистры, содержащие аналитический учет для обеспечения данными руководителя компании.

Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН», современная и исключительно простая технология ведения бухгалтерского и налогового учета - это скорость, качество, результативность, оперативные подсказки, которые помогут предпринимателю правильно организовать учет и использовать данные учета для принятия управленческих решений.

Скачать демонстрационный ролик по ПК "АЛТЫН - Малый бизнес".

Скачать демоверсию ПК "АЛТЫН - Малый бизнес".